Wat zijn de wettelijke taken van een ADR veiligheidsadviseur?

Taken van een ADR veiligheidsadviseur: wat doet hij voor uw bedrijf?

De taken van een ADR veiligheidsadviseur bestaan uit het controleren van de naleving van de ADR-regelgeving, het adviseren over het veilig vervoer van gevaarlijke goederen en het jaarlijks opstellen van een ADR jaarverslag. Daarnaast beoordeelt de adviseur de procedures, opleidingen en veiligheidsmaatregelen binnen de onderneming.

Bedrijven die gevaarlijke goederen vervoeren, verzenden, verpakken, beladen, vullen of lossen, moeten in veel gevallen een ADR veiligheidsadviseur aanwijzen. Dit is vastgelegd in ADR 1.8.3. De veiligheidsadviseur helpt de onderneming om de risico’s van het vervoer van gevaarlijke goederen te beperken en de wettelijke verplichtingen na te leven.

Maar wat zijn de taken van een ADR veiligheidsadviseur precies? En welke verantwoordelijkheden blijven bij de ondernemer liggen?

Wat zijn de wettelijke taken van een ADR veiligheidsadviseur?

De wettelijke taken zijn vastgelegd in ADR 1.8.3.3. De veiligheidsadviseur heeft drie hoofdtaken: controleren of de vervoersvoorschriften worden nageleefd, de onderneming adviseren en jaarlijks rapporteren over de activiteiten met gevaarlijke goederen.

In de praktijk bestaan de werkzaamheden onder meer uit:

• Controle op ADR-voorschriften: beoordelen of het bedrijf voldoet aan de toepasselijke regels voor het vervoer van gevaarlijke goederen.
• Classificatie en documenten: controleren van procedures voor de identificatie van gevaarlijke goederen en de beschikbaarheid van correcte vervoersdocumenten.
• Veiligheidsprocedures: beoordelen van werkwijzen voor veilig vervoer, beladen, vullen en lossen.
• Opleidingen: controleren of betrokken medewerkers de noodzakelijke ADR-opleidingen en instructies hebben ontvangen.
• Incidenten en ongevallen: onderzoeken van relevante incidenten en adviseren over maatregelen om herhaling te voorkomen.
• ADR jaarverslag: jaarlijks verslag uitbrengen aan de bedrijfsleiding over de uitgevoerde activiteiten, controles en bevindingen.

De werkzaamheden moeten aansluiten bij de daadwerkelijke activiteiten van de onderneming. Een zelfstandig vrachtwagenchauffeur heeft immers andere risico’s en procedures dan een chemisch bedrijf dat tankwagens vult of gevaarlijke goederen verzendt.

Controle op naleving van de ADR-regelgeving

Een belangrijke taak van de ADR veiligheidsadviseur is controleren of de onderneming werkt volgens de toepasselijke voorschriften.

Daarbij kijkt de adviseur bijvoorbeeld naar de soorten gevaarlijke goederen die worden vervoerd, de juiste classificatie, vervoersdocumenten, verpakkingen, markeringen en etikettering. Ook de beschikbaarheid van veiligheidsuitrusting en de procedures voor het beladen en lossen kunnen onderdeel zijn van de beoordeling.

Daarnaast controleert de veiligheidsadviseur of medewerkers over de benodigde vakbekwaamheid beschikken. Chauffeurs kunnen bijvoorbeeld een ADR-certificaat nodig hebben, terwijl andere medewerkers afhankelijk van hun werkzaamheden volgens ADR 1.3 een training moeten ontvangen.

Deze controles kunnen plaatsvinden door middel van documentbeoordelingen, audits of bedrijfsbezoeken. Welke aanpak nodig is, hangt af van de activiteiten en risico’s van de onderneming.

De veiligheidsadviseur moet zijn werkzaamheden aantoonbaar uitvoeren. Alleen het formeel aanwijzen van een adviseur is daarom niet voldoende.

Adviseren over veiligheid en incidenten

De ADR veiligheidsadviseur ondersteunt de bedrijfsleiding bij het verbeteren van de vervoersveiligheid. Wanneer tijdens controles tekortkomingen worden vastgesteld, adviseert hij over passende maatregelen.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om het verbeteren van beladingsprocedures, het voorkomen van fouten in vervoersdocumenten of het aanpassen van instructies voor medewerkers.

Ook het beoordelen van ongevallen en incidenten behoort tot zijn werkzaamheden. De adviseur onderzoekt relevante gebeurtenissen en adviseert over maatregelen die herhaling kunnen voorkomen. Bij bepaalde ernstige incidenten gelden bovendien specifieke rapportageverplichtingen.

De veiligheidsadviseur kijkt daarbij niet alleen naar wat er mis is gegaan, maar vooral naar hoe de onderneming haar procedures en werkwijzen kan verbeteren.

Adviseren over veiligheid en incidenten

De ADR veiligheidsadviseur ondersteunt de bedrijfsleiding bij het verbeteren van de vervoersveiligheid. Wanneer tijdens controles tekortkomingen worden vastgesteld, adviseert hij over passende maatregelen.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om het verbeteren van beladingsprocedures, het voorkomen van fouten in vervoersdocumenten of het aanpassen van instructies voor medewerkers.

Ook het beoordelen van ongevallen en incidenten behoort tot zijn werkzaamheden. De adviseur onderzoekt relevante gebeurtenissen en adviseert over maatregelen die herhaling kunnen voorkomen. Bij bepaalde ernstige incidenten gelden bovendien specifieke rapportageverplichtingen.

De veiligheidsadviseur kijkt daarbij niet alleen naar wat er mis is gegaan, maar vooral naar hoe de onderneming haar procedures en werkwijzen kan verbeteren.

Het jaarlijkse ADR jaarverslag

Een van de bekendste taken van een ADR veiligheidsadviseur is het opstellen van het ADR jaarverslag. Dit verslag beschrijft de activiteiten van de onderneming met betrekking tot het vervoer van gevaarlijke goederen.

Het jaarverslag bevat onder andere informatie over de uitgevoerde werkzaamheden, relevante opleidingen, incidenten, controles en de adviezen van de veiligheidsadviseur. Ook kunnen eerdere aanbevelingen en de opvolging daarvan worden beoordeeld.

Volgens ADR 1.8.3.3 moet het jaarverslag jaarlijks worden opgesteld en minimaal vijf jaar worden bewaard. De onderneming moet het verslag op verzoek beschikbaar kunnen stellen aan de bevoegde autoriteiten.

Het jaarverslag is daarmee meer dan een administratief document. Het biedt de bedrijfsleiding inzicht in de naleving van de voorschriften en de belangrijkste veiligheidsaandachtspunten.

Lees ook: ADR jaarverslag: wat is verplicht en wat moet erin staan?

Welke verantwoordelijkheden blijven bij de ondernemer?

Hoewel de ADR veiligheidsadviseur een belangrijke controlerende en adviserende functie heeft, blijft de onderneming zelf verantwoordelijk voor de naleving van de wetgeving.

De bedrijfsleiding moet ervoor zorgen dat medewerkers veilig kunnen werken, dat de benodigde middelen beschikbaar zijn en dat vastgestelde tekortkomingen worden aangepakt.

Ook moet de veiligheidsadviseur voldoende informatie ontvangen om zijn werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Denk aan gegevens over vervoerde gevaarlijke goederen, opleidingen, incidenten en de toegepaste procedures.

Een ADR veiligheidsadviseur neemt de wettelijke verantwoordelijkheid van de ondernemer dus niet over. Hij helpt de onderneming om haar verplichtingen op een deskundige en aantoonbare manier na te leven.