Wat kost een ADR veiligheidsadviseur?

Bedrijven die gevaarlijke goederen vervoeren, verzenden, verpakken, beladen, vullen of lossen, moeten in veel gevallen een veiligheidsadviseur aanwijzen. Deze verplichting is vastgelegd in ADR 1.8.3. De kosten hangen onder andere af van de omvang van het bedrijf, de werkzaamheden en de benodigde ondersteuning. Voor kleinere ondernemingen kan een vast jaarlijks tarief daarom aantrekkelijk zijn. Voor veel ondernemers is het inhuren van een externe veiligheidsadviseur daarmee een betaalbaar alternatief voor het opleiden of in dienst nemen van een eigen adviseur.

Wat zijn de kosten van een externe ADR veiligheidsadviseur?

Bij het inhuren van een externe ADR veiligheidsadviseur kunnen bedrijven kiezen tussen verschillende vormen van dienstverlening. Sommige adviesbureaus rekenen op basis van uren of uitgevoerde werkzaamheden. Andere aanbieders hanteren een jaarlijks abonnement, waarbij vooraf wordt afgesproken welke werkzaamheden binnen de dienstverlening vallen.

ADR Safety Advisors heeft voor zelfstandige chauffeurs en kleine transportbedrijven twee overzichtelijke pakketten ontwikkeld.

• ADR veiligheidsadviseur voor eigen rijders € 295 ex. BTW per jaar
• ADR veiligheidsadviseur voor kleine bedrijven € 295 ex. BTW per jaar

Beide pakketten omvatten ondersteuning door een externe veiligheidsadviseur en het ADR jaarverslag. De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de voorwaarden van het gekozen pakket.

Voor ondernemingen met meer dan vier vrachtwagens of uitgebreidere activiteiten kan maatwerk noodzakelijk zijn. De uiteindelijke kosten worden dan bepaald door de omvang en complexiteit van de dienstverlening. In dit geval verwijzen wij u graag door naar SafetyNet Consultants.

Wat is inbegrepen bij deze kosten?

Een ADR veiligheidsadviseur doet meer dan uitsluitend een jaarverslag opstellen. De wettelijke taken staan beschreven in ADR 1.8.3.3 en omvatten onder andere het adviseren over vervoersveiligheid, het controleren van de naleving van voorschriften en het beoordelen van relevante procedures.

Bij de dienstverlening van ADR Advisors worden onder andere de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

• Inventarisatie van de bedrijfsactiviteiten: vaststellen welke ADR-activiteiten binnen de onderneming plaatsvinden.
• Beoordeling van documenten en werkwijzen: controleren van relevante gegevens en procedures aan de hand van een inventarisatieformulier.
• ADR jaarverslag: jaarlijks opstellen van een digitaal verslag met bevindingen en aanbevelingen.
• Advies en ondersteuning: beantwoorden van relevante ADR-vragen binnen de overeengekomen dienstverlening.
• Wijzigingen in regelgeving: informeren over belangrijke wijzigingen die relevant zijn voor de onderneming.

De onderneming levert de benodigde informatie en documenten aan. Op basis daarvan kan de veiligheidsadviseur de activiteiten beoordelen en adviezen formuleren. Het is hierbij van belang dat u welwillend meewerkt binnen de overeenkomst.

Zelf een veiligheidsadviseur opleiden of uitbesteden?

Bedrijven kunnen ervoor kiezen om een eigen medewerker op te leiden tot ADR veiligheidsadviseur. Deze medewerker moet een erkend examen afleggen en beschikken over een geldig certificaat voor de betreffende vervoersmodaliteit. Het certificaat is vijf jaar geldig en moet tijdig worden verlengd.

Een interne veiligheidsadviseur heeft als voordeel dat de deskundigheid direct binnen de onderneming beschikbaar is. Daar staan kosten tegenover voor opleiding, examens, bijscholing en de tijd die de medewerker aan de wettelijke taken besteedt.

Voor grotere ondernemingen kan een interne adviseur een logische keuze zijn. Bij kleinere transportbedrijven en zelfstandige chauffeurs zijn deze kosten vaak minder aantrekkelijk.

Het uitbesteden van de ADR veiligheidsadviseur kan dan een praktische oplossing zijn. De onderneming beschikt over externe deskundigheid zonder zelf een medewerker op te leiden. Wel blijft de ondernemer verantwoordelijk voor het naleven van de ADR-voorschriften en moet de externe adviseur zijn wettelijke taken daadwerkelijk kunnen uitvoeren.

Is een ADR veiligheidsadviseur altijd verplicht?

Niet iedere onderneming die gevaarlijke goederen vervoert, hoeft een veiligheidsadviseur aan te wijzen. In Nederland bestaan vrijstellingen voor bedrijven waarvan alle relevante activiteiten uitsluitend onder bepaalde ADR-uitzonderingen vallen.

Voorbeelden zijn de 1000-puntenregeling van ADR 1.1.3.6 en vervoer in Limited Quantities (LQ) of Excepted Quantities (EQ). Ook andere specifieke vrijstellingen kunnen van toepassing zijn.

De aanwijsplicht hangt af van de daadwerkelijke werkzaamheden van de onderneming. Wanneer een bedrijf regelmatig transporten uitvoert die buiten een vrijstelling vallen, kan een veiligheidsadviseur alsnog verplicht zijn.

Lees ook: Wanneer is een ADR veiligheidsadviseur verplicht?

Waarom kiezen voor een vast jaarlijks tarief?

Voor kleine transportondernemingen is voorspelbaarheid van kosten belangrijk. Een jaarlijks pakket voorkomt dat voor iedere reguliere adviesvraag afzonderlijk een offerte moet worden aangevraagd, zolang de werkzaamheden binnen de overeengekomen dienstverlening vallen.

Bij ADR Advisors wordt veel van de informatie digitaal uitgewisseld. Hierdoor kan de administratieve afhandeling efficiënt plaatsvinden en blijven de kosten voor kleinere ondernemingen beperkt. 

Geïnteresseerd in onze dienstverlening? Klik hier.